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People Operations Manager (m/w/d)

Berlin
Vollzeit
Festanstellung

Intro

Berlin (Hybrid: 50/50) | Deutsch/Englisch B2-C2 | 30 Tage Urlaub

Rückenprobleme sind der häufigste Grund für Arbeitsunfähigkeit in Deutschland. 

ViVira hat die Lösung: Wir machen digitale Bewegungstherapie per App. Immer verfügbar, einfach, wirksam und von der Krankenkasse erstattet. Vivira wurde aus dem Bedürfnis geboren, Muskel-Skelett-Erkrankungen so unkompliziert und effektiv wie möglich zu therapieren. 

Deine Chance: In dieser Rolle gestaltest Du die Grundlage dafür, dass unser Team wächst und reibungslos funktioniert. Du verantwortest eigenständig den gesamten Employee Lifecycle und sorgst dafür, dass sich alle bei Vivira vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlen. In dieser Position reportest Du direkt an den CFOO.

Sorge mit uns dafür, dass Rückenschmerzen nicht länger den Alltag bestimmen – sondern digitale Lösungen den Unterschied machen.

Deine Aufgaben umfassen

  • Du verantwortest das gesamte operative Personalmanagement – von Vertragsmanagement und Dokumentation bis zur Payroll-Vorbereitung in Personio.

  • Du pflegst Personalstammdaten mit hohem Anspruch an Datenqualität und Verlässlichkeit.

  • Du gestaltest On- und Offboarding-Prozesse, die Qualität und Konsistenz auf jedem Level sicherstellen.

  • Du identifizierst strukturelle Schwachstellen und entwickelst skalierbare Lösungen.

  • Du bringst Dich aktiv in People-Projekte ein – Performance Reviews, Employee Engagement, HR-OKRs.

  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle People-Themen im Unternehmen.

Das solltest Du mitbringen

  • Mehrjährige Erfahrung in People Operations oder HR mit nachweisbarer Eigenverantwortung.

  • Sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Personio.

  • Höchste Sorgfalt bei sensiblen Themen wie Payroll und Compliance.

  • Strukturiertes, lösungsorientiertes Denken – mit dem Anspruch, Dinge zu verbessern, nicht nur zu verwalten.

  • Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld.

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das erwartet Dich bei Vivira

  • Arbeitsplatz: Arbeite von Zuhause oder aus dem Berliner HQ, in zentraler Lage.  

  • Working Abroad: Die Möglichkeit, bis zu einem Monat pro Jahr remote aus dem EU-Ausland, dem EWR oder der Schweiz, Israel & UK zu arbeiten.

  • Recharge: 30 Urlaubstage – für echte Pausen und neue Energie.

  • Gesundheit: Beweglichkeit und Rückenpower direkt von uns für Dich – digitale Unterstützung, die Du selbst nutzen kannst.

  • Zukunft sichern: Mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge baust Du heute an morgen.

  • Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vorteilen für Shopping, Technik & mehr.

  • Empfehlungsprämie: Netzwerk teilen lohnt sich – jede erfolgreiche Empfehlung wird belohnt.

  • Highlights: Mehrere Company- und Team-Events pro Jahr sorgen für Austausch, Spaß und ein echtes Wir-Gefühl.

About us

ViViRA. Simply move.
The app on prescription for back pain.

Vivira Health Lab stands for digital healthcare with real impact: Our app is a permanently listed DiGA (Digital Health Application), officially included in the German BfArM reimbursement directory, and can be prescribed by any doctor in Germany - with costs fully covered by statutory health insurance. This means patients benefit from easy, effective, and always-available therapy, wherever and whenever they need it.

But Vivira is more than just a product - we are an international, growing team based in Berlin. What connects us is the drive to make digital healthcare more human, innovative, and collaborative. Our culture is built on responsibility, drive, and kindness: We value initiative, diversity, and genuine teamwork. At Vivira, you’ll find opportunities for personal growth, exciting projects, and the chance to make a real difference in people’s lives

If you’re excited to rethink healthcare and join a motivated team, Vivira is the place for you. Let’s shape the future together!